1. Inleiding

Bij waxingspot streven wij naar volledige klanttevredenheid. Wij begrijpen echter dat er situaties kunnen zijn waarin onze diensten niet aan uw verwachtingen voldoen. Dit retourbeleid is opgesteld om u te informeren over onze procedures met betrekking tot retouren, herbewerking en terugbetalingen.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten geleverd door waxingspot, gevestigd aan Horstlandenpark 2, 5709 MB Helmond, Nederland.

2. Tevredenheidsgarantie

Wij bieden een tevredenheidsgarantie voor al onze ID-fotodiensten. Dit betekent dat als u om welke reden dan ook niet tevreden bent met de kwaliteit van uw foto's, wij deze opnieuw zullen maken zonder extra kosten, op voorwaarde dat:

  • U binnen 14 dagen na ontvangst van de foto's contact met ons opneemt
  • U de originele foto's terugbrengt naar onze studio of digitaal toont (in het geval van digitale leveringen)
  • De ontevredenheid betrekking heeft op de kwaliteit, belichting, compositie of andere technische aspecten van de foto's

Voor foto's die worden afgekeurd door officiële instanties vanwege technische redenen (zoals belichting, achtergrond, formaat, etc.) bieden wij een garantie van 3 maanden. Als uw foto wordt afgekeurd binnen deze periode, maken wij kosteloos nieuwe foto's die voldoen aan de vereisten.

3. Retourprocedure

Als u gebruik wilt maken van onze tevredenheidsgarantie of als uw foto's zijn afgekeurd, volgt u de onderstaande procedure:

  1. Neem contact met ons op: Bel ons op +31 64 614 0014, stuur een e-mail naar info@waxingspot.world of bezoek onze studio in Helmond.
  2. Leg uw probleem uit: Beschrijf waarom u niet tevreden bent of waarom de foto's zijn afgekeurd. In het geval van afkeuring vragen wij u om bewijs van afkeuring te tonen (zoals een bericht van de instantie).
  3. Maak een afspraak: Als er nieuwe foto's moeten worden gemaakt, zullen we een afspraak plannen op een voor u geschikte tijd.
  4. Breng de originele foto's mee: Bij uw bezoek voor nieuwe foto's, breng de originele afgedrukte foto's mee (indien van toepassing).

Wij streven ernaar om alle retourzaken binnen 5 werkdagen af te handelen.

4. Terugbetalingsbeleid

In bepaalde omstandigheden kunnen we een volledige of gedeeltelijke terugbetaling aanbieden in plaats van herbewerking of het opnieuw maken van foto's:

  • Volledige terugbetaling: Als wij niet in staat zijn om foto's te leveren die aan uw behoeften of aan de officiële vereisten voldoen, na een redelijk aantal pogingen (gewoonlijk 2-3 pogingen).
  • Gedeeltelijke terugbetaling: Als wij slechts een deel van de bestelde diensten hebben kunnen leveren of als er sprake is van aanzienlijke vertraging door onze fout.

Terugbetalingen worden uitgevoerd via dezelfde betalingsmethode die u heeft gebruikt voor de aankoop, tenzij anders overeengekomen. Terugbetalingen worden gewoonlijk binnen 5-10 werkdagen verwerkt, afhankelijk van uw betalingsprovider.

Houd er rekening mee dat we geen terugbetaling kunnen aanbieden in de volgende situaties:

  • Als u uw uiterlijk aanzienlijk heeft veranderd na het maken van de foto's (zoals een nieuw kapsel, het verwijderen van een baard, etc.)
  • Als de foto's worden afgekeurd om redenen die buiten onze controle liggen (zoals veranderingen in de regelgeving na het maken van de foto's)
  • Als er meer dan 3 maanden zijn verstreken sinds de levering van de foto's

5. Digitale producten

Voor digitale producten (zoals e-maillevering van ID-foto's) geldt het volgende:

  • Wij bieden dezelfde tevredenheidsgarantie als voor fysieke foto's
  • Als de digitale foto's niet aan uw verwachtingen voldoen, kunnen we deze opnieuw bewerken of, indien nodig, u uitnodigen voor een nieuwe fotosessie
  • Voor digitale producten vragen wij om het oorspronkelijke digitale bestand te bewaren en niet te wijzigen

Voor digitale producten die onmiddellijk worden gedownload of per e-mail worden verzonden, is het herroepingsrecht volgens de Nederlandse wet beperkt. Zodra de download of e-mail is ontvangen, wordt de dienst als geleverd beschouwd.

6. Uitzonderingen

Hoewel we streven naar 100% klanttevredenheid, zijn er enkele uitzonderingen op ons retour- en terugbetalingsbeleid:

  • Gepersonaliseerde of op maat gemaakte producten die niet onder de standaard ID-fotografie vallen
  • Speciale acties of kortingsaanbiedingen waarvoor specifieke voorwaarden gelden (deze worden duidelijk gecommuniceerd bij de aankoop)
  • Diensten die op uw specifieke verzoek zijn verleend en afwijken van de officiële richtlijnen (met uw voorkennis en instemming)

In deze gevallen zullen we altijd streven naar een eerlijke oplossing, maar kunnen we mogelijk niet dezelfde garanties bieden als voor onze standaard diensten.

7. Klachten en geschillen

Als u niet tevreden bent met de manier waarop een retour, herbewerking of terugbetaling is afgehandeld, kunt u een formele klacht indienen:

  • Per e-mail: info@waxingspot.world
  • Per post: waxingspot, Horstlandenpark 2, 5709 MB Helmond, Nederland
  • Telefonisch: +31 64 614 0014

We zullen uw klacht binnen 14 dagen beantwoorden en streven naar een bevredigende oplossing. Als we het geschil niet onderling kunnen oplossen, kunt u gebruikmaken van het Europese ODR-platform (Online Dispute Resolution) via https://ec.europa.eu/consumers/odr/ of contact opnemen met de Nederlandse Geschillencommissie.

8. Wettelijke rechten

Dit retourbeleid vormt een aanvulling op uw wettelijke rechten als consument en is niet bedoeld om deze te vervangen of te beperken. Als consument in de Europese Unie heeft u bepaalde wettelijke rechten met betrekking tot diensten die niet aan de beschrijving voldoen of niet van bevredigende kwaliteit zijn.

Niets in dit beleid beperkt uw rechten met betrekking tot gebrekkige diensten of onjuiste beschrijvingen. Voor meer informatie over uw wettelijke rechten kunt u contact opnemen met de Nederlandse Consumentenbond of het Juridisch Loket.

9. Wijzigingen in het retourbeleid

We behouden ons het recht voor om dit retourbeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien substantieel, zullen we redelijke inspanningen leveren om u hiervan op de hoogte te stellen.

De datum van de laatste update wordt bovenaan deze pagina vermeld. We raden u aan om regelmatig deze pagina te controleren op updates.

10. Contact

Als u vragen heeft over dit retourbeleid of als u een retour, herbewerking of terugbetaling wilt aanvragen, neem dan contact met ons op via:

waxingspot
Horstlandenpark 2
5709 MB Helmond
Nederland

Telefoon: +31 64 614 0014
E-mail: info@waxingspot.world